B3 — 網站建置系列
做網站前要準備什麼?
給第一次做網站的
你
第一次做網站不知道該準備什麼?這篇整理了網站準備的素材清單和你該先想清楚的 5 個問題,讓你跟設計公司溝通更順暢、省時又省錢。
做網站前要準備什麼?「我想做網站,但不知道要準備什麼。」老實說,這是我們聽到最多的一句話。很多老闆找上網頁設計公司才發現自己什麼都沒準備好,結果溝通效率超低,案子一拖就是好幾個月。這篇整理你做網站前該準備的東西,讓合作變得順暢。
第一件事:想清楚你的網站到底要幹什麼
在準備任何素材之前,最重要的是問自己——你為什麼要做網站?不同的目的,網站的做法完全不同。
常見的網站目的包括:
- 品牌形象:讓客戶搜尋公司名字時,看到一個專業的網站
- 吸引新客戶:透過 SEO 讓潛在客戶找到你
- 展示產品/服務:讓客戶了解你提供什麼、怎麼收費
- 接受線上聯繫:讓客戶直接在網站上問你問題或下訂單
把目的想清楚,後面的網站準備工作就有方向了。
你得準備的素材清單
做網站前最重要的網站準備工作,就是收集好素材。以下是做網站最常需要的東西,建議你先開始收集:
基本資料
- 公司名稱(中英文都要)
- 公司 Logo(最好是向量檔 .ai 或 .svg,沒有的話 .png 也可以)
- 品牌色系(如果有品牌規範的話)
- 聯絡資訊:地址、電話、Email、LINE 官方帳號
- 營業時間
- 統一編號(如果需要放在網站上)
文字內容
- 公司簡介(你是誰、做什麼、有什麼特色)
- 服務或產品說明(每項服務的名稱、簡介、特色)
- 創辦人或團隊介紹(如果願意放的話)
- 常見問題 FAQ(客戶最常問你的 5-10 個問題)
要是寫不出來也沒關係,有些設計公司會提供文案撰寫服務。但你至少要能把你的服務和特色口述出來,設計公司才能幫你轉成好文案。
圖片素材
- 公司外觀或辦公室照片
- 產品照片(高解析度最好)
- 服務過程或成果照片
- 團隊合照或個人照(如果要放的話)
照片品質很重要。一張模糊的照片會讓整個網站看起來不夠專業。要是暫時沒有好照片,可以先用素材圖片暫代,等之後再慢慢補上好的。
跟設計公司討論前先想好的 5 個問題
除了準備素材,這些問題建議你在找設計公司之前就先想過,能讓溝通效率大幅提升:
問題一:你的預算大概是多少?
你不需要說出精確的數字,但至少要有個範圍。這能幫設計公司推薦適合你的方案。不確定行情的話,可以先看看網站架設費用怎麼算?
問題二:你有沒有參考的網站?
瀏覽幾個你覺得好看、順眼的網站,記下來。跟設計公司說「我喜歡這個網站的感覺」比說「我要一個大氣的網站」來得有幫助。
問題三:你的網站要幾頁?
常見的企業網站通常有 5 個頁面:首頁、關於我們、服務介紹、作品案例、聯絡我們。要是你的需求比較簡單,也可以考慮先從一頁式網站開始。
問題四:你有網域和主機了嗎?
網域就是你的網址(例如 hanzan.com.tw),主機就是網站放置的空間。要是你還沒有,通常設計公司可以協助你處理,但費用和管理方式要事先問清楚。
問題五:上線之後誰來維護?
網站做好後,需要有人負責更新內容、安裝安全更新等。你自己來還是請設計公司維護?要是自己來,你得需要基本的操作教學。
不用等到完美才開始
很多人會陷入一個無限迴圈:一直覺得自己還沒準備好,結果拖了半年、一年都沒開始做網站。
最怕的不是準備不夠,而是一直不開始。
你的競爭對手可能已經在網路上佈局了,每拖一天,你就多流失一些潛在客戶。
其實你不需要什麼都準備好才找設計公司。先有個大方向,其他的可以在溝通過程中慢慢完善。好的設計公司會引導你,幫你把模糊的想法變成具體的方案。
網站準備檢查表
最後整理一份簡單的 checklist,幫你確認網站準備進度:
- 想清楚網站的主要目的
- 收集公司 Logo 和基本資料
- 準備 3-5 張高品質照片
- 寫下(或口述)公司簡介和服務說明
- 列出 5 個客戶最常問的問題
- 找 2-3 個你喜歡的參考網站
- 有個大概的預算範圍
以上如果能完成一半以上,你就可以開始跟設計公司談了。